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1. Suchen des CLAKS-Client Programms auf dem Computer
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Das Programm, welches die Verbindung zur CLAKS-Datenbank herstellt
wir auch CLAKS-Client genannt.
Die Software des CLAKS-Clients
ist das File sd1k_client.exe und sollte
entweder
als Verknüpfung mit dem File als "CLAKS" auf ihrem Desktop
sichtbar sein
oder
sich in der Rubrik SciDex als CLAKS in ihrem Verzeichnis der Programme
befinden.
Die INTERNET-Adresse des CLAKS-Servers (Datenbank) ist
server.claks.tugraz.at
Sollte weder das eine noch das andere zutreffen,
benachrichtigen Sie denjenigen der für die Software an ihrem Computer
zustaendig ist, oder - wenn Sie Administrator Rechte haben - folgen sie den
Erst- Installationsanleitungen.
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2. CLAKS-Betriebsmittel
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Eine zentrale Funktion des CAKS Systems,
ist die Kennzeichnung von Chemikalien.
Daher ist es nötig die im Labor und Lager vorliegenden
Gebinde eindeutig zu markieren.
Hierzu gibt es zwei alternativen Möglichkeiten:
- Gebinde werden mittels ihrer CAS-Nummer verknüpft mit einer
laufenden Nummer
gekennzeichnet
- Vorteil: Die Kennung sagt etwas über die Substanz aus.
- Nachteil: nicht alle Laborchemikalien haben eine eindeutige CAS-Nummer
(z.B. viele Mischungen, Legierungen, mehrkomponenten Katalysatoren).
- Gebinde werden zentral mit einer eindeutigen Nummer gekennzeichnet
- Vorteil: Beliebige "Substanzen" (inklusive Laborgeräte) können
erfasst werden.
Ähnlich wie die Sicherheits-Datenblätter für Substanzen
kann das CLAKS auch Blätter zum sicheren Umgang für Geräte
(
Betriebsanweisung
) elektronisch zu den eingetragenen Geräten bereitstellen.
- Nachteil: Die Kennung sagt nichts über die Substanz aus.
Im CLAKS wird die zweite Möglichkeit
angewendet.
Die zentral generierte (= eindeutige) Nummer,
die sogenannte CLAKS-Nummer,
wird vom CLAKS-Server vergeben und ist eine
10 stellige Ganzzahl.
Die Wahrscheinlichkeit beim Notieren auf einem Gebinde,
bzw. beim Eingeben in ein Menue, einen Tippfehler in einer
10 stellige Ganzzahl zu erzeugen ist recht hoch.
Daher sollte die Möglichkeit die CLAKS-Nummer
auszudrucken genutzt werden.
Hierzu haben sich kleine, selbstklebende Etiketten
bewährt, welche von einem Barcode-Labeldrucker
beschriftet werden.
Sollte kein Barcode-Labeldrucker in erreichbarer Nähe
der zu CLAKSenden Gebinde vorhanden sein,
benachrichtigen Sie denjenigen der für die Harware
an ihrem Institut zuständig ist
oder nehmen Sie Kontakt mit Ihrem
CLAKS Betreuer auf.
Weiterführende Informationen:
Minimalausstattung CLAKS Arbeitsplatz
Barcode
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